AYANCIK BELEDİYE BAŞKANLIĞI Kayıp ve Eşya Uygulama Yönetmeliği

AYANCIK BELEDİYE BAŞKANLIĞI Kayıp ve Eşya Uygulama Yönetmeliği

Amaç
MADDE 1- (1) Bu Yönetmelik, Sinop ili Ayancık Belediyesi sınırları içerisinde bulunarak Zabıta Amirliğine teslim edilen buluntu eşyaların muhafazası, sahiplerine verilmesi, sahibi bulunmayan eşyalar hakkında yapılması gereken işlemleri belirlemek amacıyla hazırlanmıştır.

Kapsam
MADDE 2- (1) Bu Yönetmelik, Ayancık Belediyesi Zabıta Amirliğine teslim edilen buluntu eşyaları kapsar.

Dayanak
MADDE 3- (1) Bu Yönetmelik, 3/7/2005 tarihli ve 5393 sayılı Belediye Kanununun 15 inci maddesinin (b) bendine dayanılarak ve “Belediye Zabıta Yönetmeliğinin 10’uncu maddesinin ilk fıkrasının (a) bendinin 8 inci alt bendine ve 4721 sayılı Türk Medeni Kanunu’nun 769, 770 ve 771’inci maddelerine” göre hazırlanmıştır.

Tanımlar
MADDE 4- (1) Bu yönetmelikte geçen terimlerden;
a) Belediye: Belediyesini,
b) Başkanlık: Belediye Başkanlığını,
c) Başkan: Belediye Başkanını,
ç) Amirlik: Zabıta Amirliği,
d) Buluntu Eşya: Belediye sınırları içerisinde bulunarak Belediyeye teslim edilen elektronik eşya, çanta, cüzdan, alet, para, altın, gümüş vb. değerli madenler ile her türlü eşyayı,
e) Kayıp ve Buluntu Eşya Teslim Tutanağı (Ek-1): Buluntu eşyayı teslim alan Zabıta Amirliği personelinin tanzim edeceği seri numaralı 3 nüshadan oluşan tutanağı,
f) Değerli Kâğıt: Protesto, vekâletname, her türlü senet, çek gibi maddi değer ifade eden belgeleri,
g) Eşya Sahibi: Belediye sınırları içerisinde bulunan buluntu eşyanın sahibini, ifade eder.
(2) Yönetmeliğin bu maddesinde yer almayan diğer terimler için yürürlükte bulunan ilgili mevzuat hükümlerindeki tanımlar geçerlidir.

Yapılacak işlemler
MADDE 5- (1) Bulunarak getirilen buluntu eşya, Belediye Zabıta Yönetmeliğinin 10 uncu maddesinin birinci fıkrasının (a) bendinin 8’inci  alt bendine istinaden Zabıta Amirliğince (Ek-1) deki Kayıp ve Buluntu Eşya Teslim Tutanağı ile teslim alınır.
(2) Mesai saatleri dışında veya Zabıta Amirliği personeli bulunamaması halinde belediye İtfaiye Amirliği görevlilerince buluntu eşyayı teslim edenin kimlik bilgileri alındıktan sonra tutulan tutanak taraflarca imzalanarak buluntu eşya teslim alınır. Buluntu eşyayı teslim alan görevli, ilk mesai başladığı gün içerisinde Zabıta Amirliğine tutanakla birlikte buluntu eşyayı teslim eder. Zabıta Amirliğince Kayıp ve Buluntu Eşya Teslim Tutanağı tanzim edilerek teslim alınır. Zabıta Amirliği ve İtfaiye amirliği görevlileri dışında diğer personel buluntu eşyayı teslim alamaz.
(3) Buluntu eşyayı teslim alan Zabıta Amirliği personelinin tanzim edeceği Kayıp ve Buluntu Eşya Teslim Tutanağı en az 2 (iki) Zabıta Amirliği personeli tarafından imzalanır. Teslim edenin kimlik bilgileri alındıktan sonra tutulan tutanak taraflarca imzalanır ve tutanağın aslı buluntu eşya ile birlikte muhafaza dolabına kaldırılır, ikinci nüshası bulan kişiye verilir, üçüncü nüshası ciltte kalır.
(4) Bulunan şeyin özenle korunması gerekir. Korunması aşırı gideri gerektirir veya çabuk bozulabilir bir nitelik taşır ya da kolluk kuvvetleri veya kamu kurumu tarafından 1 (bir) yıldan fazla saklanmış olursa, bulunan şey satılabilir. Satış, gerektiğinde önceden ilân edilerek açık artırma yoluyla yapılır. Satış bedeli, bulunan şeyin yerine geçer. Bu durum Kayıp ve Buluntu Eşya Teslim Tutanağının işlem sonucu bölümünde belirtilir.
(5) Kayıp ve buluntu eşya için, Ayancık Belediyesi Zabıta Amirliği adına Devlet bankalarından birinde emanet hesabı açılır. Kayıp ve buluntu para bulunduğu günü müteakip 5 (beş) iş günü bekletilir. Bekletme süresi dolan para 2 (iki) iş günü içinde Zabıta Amirliği Emanet Hesabına yatırılarak Kayıp ve Buluntu Eşya Teslim ve İade Tutanağının işlem sonuç bölümünde durum belirtilir. Döviz cinsi paralar, 5 (beş) iş günü sonunda bir devlet bankasında bozdurularak Türk Lirası olarak Emanet Hesabına yatırılır.
(6) Emanet hesabına  yatırılan paranın sahibinin müracaatı olduğunda, Komisyon idari birimi  tarafından  gerekli  inceleme yapıldıktan sonra , Zabıta Amirliğince Mali Hizmetler Müdürlüğüne  konu  yazı  ile  bildirilerek  5  iş  günü  içerisinde  sahibine iade edilir. Emanet hesabındaki  Döviz  cinsi paralar bozdurularak emanet hesabına yatırıldığı andaki Türk Lirası miktarı  olarak  iade  edilir.  1 yıla  kadar  sahibi   bulunmayan   emanet  hesabındaki   paralar Belediye bütçesine gelir kaydedilir.
(7) 1 (bir) yıldan fazla saklanmış olursa diğer değerli ziynet eşyaları, Zabıta Amirliği kararıyla muhafazadan sorumlu personel ile İdari Birimde görevli 1 (bir) amirden oluşturulacak komisyon marifetiyle, Ayancık ilçe sınırları içerisinde faaliyet gösteren 3 (üç) kuyumcu esnafından teklif alınmak ve en uygun teklifi verenden Türk Lirası olarak bozdurmak suretiyle elde edilen Türk Lirası para Belediye bütçesine gelir kaydedilir. Bu durum Kayıp ve Buluntu Eşya Teslim ve İade Tutanağının işlem sonuç bölümünde belirtilerek makbuz tutanağa iliştirilir
(8) Sahibi bulunamayan cep telefonu, tablet, diz üstü bilgisayar vb. elektronik cihazlar bulunma tarihinden itibaren 5 (beş) iş günü içinde Emniyet Müdürlüğüne IMEI seri numaraları ile birlikte resmi yazı ile teslim edilir. Bu durum Kayıp ve Buluntu Eşya Teslim Tutanağının işlem sonucu bölümünde belirtilir.
a) Muhafaza edilmesinde zorluk bulunan, içerisinde değer itibari ile 500.00.- TL. yi geçmeyecek eşya bulunan, çanta ve cüzdan gibi buluntu eşyaların içerisindeki değerli kağıt ve belgeler ayrı ve uygun bir saklama malzemesi içerisine konularak muhafaza edilmek üzere alınıp, muhafaza edilmeye uygun olmayan çanta veya cüzdan Komisyon İdari Biriminin kararı ile tutanakla imha edilebilir.Bu durum “Kayıp ve Buluntu Eşya Teslim Tutanağının işlem sonucu bölümünde belirtilir.
(9) Bulunan noter kâğıtları ve vekâletnameler ilgili notere; nüfuz cüzdanları, aile cüzdanları, pasaportlar, yabancılar için ikametgâh tezkereleri ve sürücü belgeleri İlçe Nüfus Müdürlüğüne; araç ruhsatları İlçe Emniyet Müdürlüğüne; tapular vb. belgeler Tapu ve Kadastro Müdürlüğüne bulunma tarihinden itibaren 5 (beş) iş günü içerisinde resmi yazı ile teslim edilir. Bu durum Kayıp ve Buluntu Eşya Teslim Tutanağının işlem sonucu bölümünde belirtilir.
(10) Buluntu eşyanın sahibi olduğu anlaşılan kişiye, kimlik bilgileri, adresi ve iletişim bilgileri alınarak imza karşılığı teslim edilir. Bu durum Kayıp ve Buluntu Eşya Teslim Tutanağının işlem sonucu bölümünde belirtilir.
(11) İlçe dışında bulunan şahıslara ait buluntu eşyalar ise sahibinin (isteği üzerine) gerekli belgeleri Amirliğimize ulaştırması halinde kargo ile alıcı ödemeli olacak şekilde gönderilir. Bu durum Kayıp ve Buluntu Eşya Teslim Tutanağının işlem sonucu bölümünde belirtilir.
(12) Buluntu eşyanın sahibinin anlaşılabilmesi için eşyanın belirleyici özellikleri (rengi, büyüklüğü, miktarı, şekli vb.) kaybolduğu tarih ve yer gibi tanımlayıcı bilgileri eşya gösterilmeden sorulur.
(13) Sahibine teslim edilemeyen eşyalar, bekleme sürelerinin ardından imha, bedelsiz devir veya açık artırma satış yoluyla tasfiye edilebilir.
(14) Bu esaslara göre işlem yapılmaması nedeniyle meydana gelecek zararlar ilgilisinden rücuen tahsil edilir.

Hüküm Bulunmayan Haller
Madde 6- (1) Bu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki yasal mevzuat hükümleri uygulanır.
Yürürlük
Madde 7- (1) Sayıştay görüşü alınan bu Yönetmelik, ilanı tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
Madde 8- (1) Bu yönetmeliği, Ayancık Belediye Başkanı yürütür.